ここでは、複数の物件の書類(報告書)データを
一括でアップロード/送信する手順について説明します。
①TOP画面で「担当物件」タブを選択し、[報告書の一括アップロード・送信]を押します。
表示された中から、一括でアップロードしたい報告書を選択します。↓
②内容を入力・選択し、画面下部の[書類データアップロードへ進む]を押します。↓
③報告書を一括送信したい物件に、書類データをドラッグ&ドロップまたは選択して、
アップロードします。↓
④アップロードが完了したら、画面下部の[登録内容を確認する]を押します。↓
⑤内容を確認し、問題なければ画面下部の[書類配置・送信処理を実行する]を押します。書類データがアップロードできない場合は、こちらをご確認ください。
↓
⑥これで報告書の一括アップロードは完了です。
また、報告書が管理会社側へ送信されます。【補足】
送信先の物件に、「送信先」として指定したアクター(フロント担当・管理員)が設定されていない場合、
メッセージ下部に送信できなかった旨のエラーが表示されます。
(以下画像参照)
⑦送信した報告書の内容や履歴は、「書類管理」「送信履歴」で確認できます。※「書類管理」内の表示名…(取扱月)_(書類データ名).pdf
前ページで接頭文字(取扱月)を入力しなかった場合は(書類データ名).pdf
※「送信管理」内の表示名…前ページで入力した[送信コメントタイトル]と同一です。
指摘ありの場合は、頭に【指摘あり】と表示されます。
送信先の相手方には、以下のようなメールとお知らせが送信されます。